NR 5/2024

Montaż Instalacji Fotowoltaicznej 

NR 6/2024

Modernizacja Strony Internetowej

Część I przedmiotu zamówienia –  Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na modernizacji i unowocześnieniu strony internetowej www.spoldzielniaiskra.pl wraz z przeprowadzeniem kampanii marketingowej.

Kategoria zamówienia: Usługi

Kody CPV dotyczące przedmiotu zamówienia:

72400000-4 – Usługi internetowe

72413000-8 – Usługi w zakresie projektowania stron WWW

Miejsce realizacji zamówienia:

82-400 Sztum, ul. Łąkowa 19, Sztumskie Pole zlokalizowany w powiecie sztumskim.

Na przedmiot zamówienia składają się:

1) Modernizacja strony internetowej Spółdzielni socjalnej ISKRA www.spoldzielniaiskra.pl wraz z usługami dodatkowymi niezbędnymi do realizacji zamówienia. W szczególności usługa polega na wprowadzeniu następujących zmian, aby doprowadzić do spełniania standardów, tj.:

1. standardu Światowej Organizacji W3C;
2. zgodności portalu ze standardem – WCAG 2.0.;
3. przebudowy w oparciu o technologie tj. PHP5 wzwyż i MySQL;
4. zgodności portalu w przeglądarkach Firefox wersja min. 54 , Microsoft Edge min. wersja 40., Chrome wersja min. 59;
5. Responsive Web Design (RWD) – możliwości otwierania portalu na urządzeniach mobilnych;
6. przebudowy w oparciu o rozwiązania open source np. Word press , Drupal;
7. wprowadzeniu funkcji dodawania treści portalu przez panel administracyjny za pomocą edytora tekstu WYSIWYG tj. FCK Edytor lub Tiny MCE;
8. wprowadzeniu modułu antyspamowego portalu typu CAPCHA 10;
9. konstrukcji portalu pozwalającej na zastosowanie narzędzi SEO i SEM;
10. integracji portalu z Google Analitics;
11. uruchomieniu funkcji szybkiej komunikacji – Messenger, WhatsApp, Google Maps;
12. zespoleniu z funkcjonalnością social media;
13. modyfikacja szaty graficznej witryny i wdrożenie jej do szablonu strony;
14. pozycjonowanie strony.

2) Zmiany zostaną wprowadzone w serwisie 30 dni od momentu podpisania umowy.

3) Usługi serwisowe i wsparcie techniczne Zamawiającego w przypadku wystąpienia trudności związanych m.in. z administrowaniem stroną internetową, trudnościami w obsłudze systemów, kłopotami w obsłudze zainstalowanych wtyczek lub innych.

3) Udzielenie minimum 18-miesięcznego okresu gwarancji na przedmiot zamówienia.

3) Przeprowadzenie Kampanii Ad words, Ad Sense, remarketing oraz modernizacja i prowadzenie SM.

Planowany termin realizacji:

październik-grudzień 2024

Warunki udziału w postępowaniu oraz wykluczenia

1) Z niniejszego postępowania zostaną wykluczeni Oferenci , którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta pełnomocnika,

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

2) Oferent zobowiązany jest podać ceny netto oraz brutto.

3) Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w stosowanych sytuacjach oraz w odniesieniu do zamówienia lub jego części polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub też sytuacji finansowej czy ekonomicznej innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych .

Zamawiający powiadomi i podpisze umowę z oferentem, który złożył najkorzystniejszą ofertę i spełnia wszystkie kryteria.

Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:

Sposób przyznawania punktacji za spełnienie kryterium :

Oceniana oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikających z kryteriów oceny oferty, wyliczanych na podstawie następujących wzorów:

Ocena ofert w kryterium: Cena oferty = cena netto

Cena = wartość oferty najtańszej (w PLN. ) / wartość oferty badanej (w PLN. ) x 100 x znaczenie 80% (max.80pkt.)

Ocena ofert w kryterium: „Dodatkowy 6-miesięczny okres gwarancji” ponad minimalnie wymagany 18-miesięczny zostanie dokonana zgodnie z zasadą:

Jeśli Wykonawca:

• zaoferuje dodatkowy 6-miesięczny okres gwarancji – otrzyma 20 pkt,
• nie zaoferuje dodatkowego 6-miesięcznego okresu gwarancji lub zaznaczy obie propozycje – otrzyma 0 pkt

Jako najkorzystniejsza zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska najwyższą łączną ocenę w wyżej wymienionych kryteriach oceny ofert.

Odrzuceniu podlegają oferty:

1. których treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego lub
2. złożone przez oferenta niespełniającego warunków, określonych w zapytaniu ofertowym lub
3. złożone po terminie składania ofert określonym w zapytaniu ofertowym lub
4. Wykonawca złożył więcej niż jedną ofertę.

Termin związania z ofertą 30 dni.

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

Osoba do kontaktu ze strony Zamawiającego:

Jakub Gossa – email:  kontakt@spoldzielniaiskra.pl nr tel. 504 025 326.

Ofertę należy złożyć (wypełniony Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania) w terminie do dnia 22.10.2024 r.

Oferta powinna zostać dostarczona osobiście lub za pośrednictwem jednego z operatorów pocztowych na adres siedziby biura Zamawiającego: Spółdzielnia socjalna „Iskra”, ul. Łąkowa 19, Sztumskie Pole, 82-400 Sztum, z dopiskiem na kopercie: „Oferta na modernizację i unowocześnienie strony internetowej”.

Dopuszcza się złożenie oferty w wersji elektronicznej skan – podpisany przez oferenta na adres email: kontakt@spoldzielniaiskra.pl w tytule „Oferta na modernizację i unowocześnienie strony internetowej”.

Decyduje data wpływu do Zamawiającego.

Obowiązek RODO (obowiązek informacyjny):

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Spółdzielnia socjalna „Iskra”, ul. Łąkowa 19, Sztumskie Pole , 82- 400 Sztum, REGON: 22137827 NIP: 5792253899
2. administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych pod adresem e- mail: kontakt@spoldzielniaiskra.pl lub w postaci papierowej na adres siedziby administratora,
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami ustawy PZP w celu związanym z przeprowadzeniem przedmiotowego postępowania oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy oraz archiwizacji,
4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres trwałości projektu od dnia zakończenia postępowania, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP,
7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

Wykonawca zobowiązuje się poinformować w imieniu Zamawiającego wszystkie osoby fizyczne w szczególności: skierowane do realizacji zamówienia, podwykonawców/podmioty udostępniające zasoby będące osobami fizycznymi, pełnomocników podwykonawcy/podmiotu udostępniającego zasoby będących osobą fizyczną, członków organu zarządzającego podwykonawcy/podmiotu udostępniającego zasoby będącego osobą fizyczną, osoby, których dane służą wykazaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, braku podstaw do wykluczenia z postępowania jak i potwierdzenia wymogów Zamawiającego dotyczących wykonania przedmiotu zamówienia, a których dane osobowe zawarte są w składanej ofercie lub jakimkolwiek dokumencie składanym w postępowaniu o udzielenie zamówienia o: − fakcie przekazania danych osobowych podmiotowi kreślonemu w lit. a (Spółdzielnia socjalna „Iskra”)

Obowiązek ten jest uregulowany w art. 14 RODO. W związku z powyższym Zamawiający przypomina, że obowiązek informacyjny określony przepisami RODO spoczywa także na Wykonawcach, którzy pozyskują dane osobowe osób trzecich w celu przekazania ich Zamawiającemu w ofertach.

1. h) posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy),
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii lub państwa członkowskiego);
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO, i) nie przysługuje Pani/Panu:
• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO